Depuis le 1er septembre 2026, la facture électronique entre dans le quotidien des entreprises françaises. Que vous soyez artisan, commerçant, indépendant ou dirigeant de TPE, vous êtes concerné. Voici l’essentiel, sans jargon, et ce que cela change pour vos outils.
Ce que prévoit la réforme
La réforme repose sur deux obligations : la facturation électronique pour les opérations entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, et l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission de certaines données à l’administration (par exemple pour les ventes à des particuliers ou à l’international).
Concrètement, les factures ne s’échangent plus par PDF classique envoyé par e-mail, mais dans des formats structurés, via une plateforme habilitée.
Le calendrier à retenir
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
- 1er septembre 2027 : l’émission devient obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.
Ces dates sont celles en vigueur à la rédaction de cet article (octobre 2026). Vérifiez toujours le calendrier à jour sur impots.gouv.fr.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée (PA, anciennement « PDP ») est un service immatriculé par l’administration fiscale. C’est elle qui transmet vos factures à vos clients, reçoit celles de vos fournisseurs et remonte les données à l’administration. Vous devez en choisir une et l’indiquer dans l’annuaire central pour recevoir vos factures.
Plusieurs acteurs sont immatriculés, dont Pennylane. Le choix dépend de votre activité, de votre comptabilité et des outils que vous utilisez déjà.
Ce que cela change pour vos outils
Le vrai sujet n’est pas la plateforme elle-même, mais ce qui se passe avant et après : comment votre logiciel de devis, votre outil de gestion ou votre application métier envoie une facture, comment il en suit le statut (déposée, acceptée, payée) et comment il récupère celles de vos fournisseurs.
- Si vous ressaisissez vos factures dans un nouvel outil, vous perdez du temps et vous multipliez les erreurs.
- Si vos outils ne communiquent pas avec la plateforme, vous suivez vos paiements à la main.
- Si votre logiciel actuel n’est pas prêt, il faudra le faire évoluer ou le remplacer.
Les nouvelles mentions à prévoir sur vos factures
La réforme ajoute des mentions obligatoires, notamment le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison des biens lorsqu’elle diffère de celle du client, et la nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou mixte). Vérifiez la liste complète sur impots.gouv.fr et faites-la contrôler par votre expert-comptable.
Comment nous vous accompagnons chez WebXpert
Nous concevons des applications sur mesure, puis nous les connectons à une plateforme agréée, par exemple Pennylane. Vous continuez à créer vos devis et vos factures dans votre outil habituel : l’application les transmet, en suit le statut et rapatrie celles de vos fournisseurs, sans ressaisie.
Nous connectons aussi vos autres services : comptabilité, paiement en ligne, CRM, agenda ou SMS. Pas besoin de tout changer, seulement de relier ce qui existe.
Par où commencer ?
- Identifiez vos outils actuels de devis, de facturation et de comptabilité.
- Vérifiez avec votre expert-comptable la plateforme agréée qui vous convient.
- Listez ce qui doit être connecté : ventes, achats, paiements.
- Parlez-nous de votre projet : nous vous proposons une solution claire et un devis gratuit.
Vous voulez savoir ce que cela change pour votre activité ? Découvrez notre approche de la facturation électronique ou contactez-nous.